■第1　用字用語について

1. 　特殊なことばを用いたり，かたくるしいことばを用いることをやめて，日常一般に使われているやさしいことばを用いる。(×印は，常用漢字表にない漢字であることを示す。)
   　たとえば
   
   
   
2. 　使い方の古いことばを使わず，日常使いなれていることばを用いる。
   　たとえば
   
   
   
3. 　言いにくいことばを使わず，口調のよいことばを用いる。
   　たとえば
   　拒否する→受け入れない　　はばむ→さまたげる
   
   
4. 　音読することばはなるべくさけ，耳で聞いて意味のすぐわかることばを用いる。
   　たとえば
   
   
   
5. 　音読することばで，意味の2様にとれるものは，なるべくさける。
   　たとえば
   　協調する(強調するとまぎれるおそれがある)→歩調を合わせる
   　勧奨する(干渉する)→すすめる
   　衷心(中心)→心から
   　潜行する(先行する)→ひそむ
   　出航(出講)→出帆・出発
   
   
6. 　漢語をいくつもつないでできている長いことばは，むりのない略し方をきめる。
   　たとえば
   　経済安定本部→経本
   　中央連絡調達事務局→連調
   
   
7. 　同じ内容のものを違ったことばで言い表わすことのないように統一する。
   　たとえば
   　提起・起訴・提訴　　口頭弁論・対審・公判

1. 　漢字は，常用漢字表による。
   
   (1) 常用漢字表を使用するにあたっては，特に次のことがらに留意する。
   
   1. 　（省略）
      
   2. 　外国の地名・人名および外来語は，かたかな書きにする。（一部省略）
      　たとえば
      　イタリア，スウェーデン，フランス，ロンドン　等
      　エジソン，ヴィクトリア 等
      　ガス，ガラス，ソーダ，ビール，ボート，マージャン，マッチ　等
      　ただし，外来語でも「かるた」「さらさ」「たばこ」などのように，外来語の意識のうすくなっているものは，ひらがなで書いてよい。
      
   3. 　動植物の名称は，常用漢字表で認めている漢字は使ってもよい。 （一部省略）
      　たとえば
      　ねずみ，らくだ，いぐさ，からむし　等
      　犬，牛，馬，桑，桜　等
      
   4. 　（省略）
   
   (2)　常用漢字表で書き表わせないものは，次の標準によって書きかえ，言いかえをする。（言いかえをするときは，「1　用語について」による。）
   
   
   1. 　かな書きにする。
      たとえば（一部省略）
      　　
      　　
      　　
      
   2. 　常用漢字表中の，音が同じで，意味の似た漢字で書きかえる。
      たとえば
      
   3. 　同じ意味の漢語で言いかえる。
      
      
      
   4. 　漢語をやさしいことばで言いかえる。
      　たとえば（一部省略）
      
   
   
2. 　かなは，ひらがなを用いることとする。かたかなは特殊な場合に用いる。
   ＜注＞
   
   1. 地名は，さしつかえのないかぎり，かな書きにしてもよい。
      
   2. 事務用書類には，さしつかえのない限り，人名をかな書きにしてもよい。
      
   3. 外国の地名・人名および外来語・外国語は，かたかな書きにする。
      
   4. 左横書きに用いるかなは，かたかなによることができる。
   
   
3. （省略）

1. 法令の用語用字についても，特にさしつかえのない限り，「1　用語について」および「2　用字について」に掲げた基準による。
   
   
2. 法令の一部を改正する場合および法令名を引用する場合には，特に，次のような取り扱いをする。
   
   (1)　法令の一部を改正する場合について
   
   1. 文語体・かたかな書きを用いている法令を改正する場合には，改正の部分が一つにまとまった形をしているときは，その部分は，口語体を用い，ひらなが書きにする。
      
   2. にごり読みをすべきかなに，にごり点をつけていない法令を改正する場合は，改正の部分においては，にごり点をつける。
      
   3. 常用漢字表の通用字体を用いていない法令を改正する場合は，改正の部分においては，常用漢字表の通用字体を用いる。
      
   4. 旧かなづかいによる口語体を用いている法令を改正する場合は，改正の部分においては，現代仮名遣いを用いる。
      
   5. (省略)
   
   (2)　法令名を引用する場合について
   　題名のつけられていない法令で，件名のある法令を引用する場合には，件名の原文にかかわらずその件名はひらがなおよび現代仮名遣いによる口語体を用い，漢字は，常用漢字表による。

1. 　地名はさしつかえのない限り，かな書きにしてもよい。
   　地名をかな書きにするときは，現地の呼び名を基準とする。ただし，地方的ななまりは改める。
   
   
2. 　地名をかな書きにするときは，現代仮名遣いを基準とする。(ふりがなの場合も含む。)
   
   
3. 　特に，ジ・ヂ，ズ・ヅについては，区別の根拠のつけにくいものは，ジ・ズに統一する。
   
   
4. 　さしつかえのない限り，常用漢字表の通用字体を用いる。常用漢字表以外の漢字についても，常用漢字表の通用字体に準じた字体を用いてもよい。

1. 　人名もさしつかえのない限り，常用漢字表の通用字体を用いる。
   
   
2. 　事務用書類には，さしつかえのない限り，人名をかな書きにしてもよい。人名をかな書きにするときは，現代仮名遣いを基準とする。

1. 公用文の文体は，原則として「である」体を用いる。ただし，公告・告示・掲示の類ならびに往復文書(通達・通知・供覧・回章・伺い・願い・届け・申請書・照会・回答・報告等を含む。)の類はなるべく「ます」体を用いる。
   ＜注＞
   
   1. 「だ，だろう，だった」の形は，「である，であろう，であった」の形にする。
      
   2. 「まするが，まするけれども」は，「ますが，ますけれども」とする。「ますれば，くださいませ(－まし)」の表現は用いない。
      
   3. 打ち消しの「ぬ」は，「ない」の形にする。「ん」は，「ません」のほかは用いない。「せねば」は，「しなければ」とする。
   
   
2. 　文語脈の表現はなるべくやめて，平明なものとする。
   ＜注＞
   
   1. 口語化の例
      これが処理→その処理
      せられんことを→されるよう
      ごとく・ごとき→のような・のように
      進まんとする→進もうとする
      貴管下にして→貴管下で(あって)
      
   2. 「おもなる・必要なる・平等なる」などの「なる」は，「な」とする。ただし，「いかなる」は用いてもよい。
      
   3. 「べき」は，「用いるべき手段」「考えるべき問題」「論ずべきではない」「注目すべき現象」のような場合には用いてもよい。「べく」「べし」の形は，どんな場合にも用いない。「べき」がサ行変格活用の動詞に続くときには，「するべき」としないで「すべき」とする。
      
   4. 漢語につづく，「せられる，せさせる，せぬ」の形は，「される，させる，しない」とする。「せない，せなければ」を用いないで，「しない，しなければ」の形を用いる。
      
   5. 簡単な注記や表などの中では，「あり，なし，同じ」などを用いてもよい。
      ＜例＞
      「配偶者・・・あり」
      「ムシバ・・・上1，下なし」
      「現住所・・・本籍地に同じ」
   
   
3. 　文章はなるべくくぎって短くし，接続詞や接続助詞などを用いて文章を長くすることをさける。

4. 　文の飾り，あいまいなことば，まわりくどい表現は，できるだけやめて，簡潔な，論理的な文章とする。
   　敬語についても，なるべく簡潔な表現とする。
   ＜注＞
   
   1. 　時および場所の起点を示すには，「から」を用いて，「より」は用いない。「より」は，比較を示す場合にだけ用いる。
      ＜例＞
      　東京から京都まで
      　午後1時から始める。
      　恐怖から解放される。
      　長官から説明があった。
      
   2. 　推量を表わすには「であろう」を用い，「う，よう」を用いない。「う，よう」は意志を表わす場合にだけ用いる。
      ＜例＞
      
      
   3. 　並列の「と」は，まぎらわしいときには最後の語句にもつける。
      ＜例＞
      　横浜市と東京都の南部との間
      
   4. 　「ならば」の「ば」は略さない。
   
   
5. 　文書には，できるだけ，一見して内容の趣旨がわかるように，簡潔な標題をつける。また，「通達」「回答」のような，文書の性質を表わすことばをつける。
   ＜注＞＜例＞
   　公団の性質に関する件→公団の性質について(依命通達)
   　閣議付議事項の取り扱いについて→1月27日閣甲第19号第8項の責任者について(回答)
   
   
6. 　内容に応じ，なるべく箇条書きの方法をとりいれ，一読して理解しやすい文章とする。

1. 　一定の猶予期間を定めて，なるべく広い範囲にわたって左横書きとする。
   
   
2. 　左横書きに用いるかなは，かたかなによることができる。
   
   
3. 　左横書きの場合は，特別の場合を除き，アラビア数字を使用する。
   ＜注＞
   
   1. 　横書きの文書の中でも「一般に，一部分，一間(ひとま)，三月(みつき)」のような場合には漢字を用いる。
      　「100億，30万円」のような場合には，億・万を漢字で書くが，千・百は，たとえば「5千」「3百」としないで，「5,000」「300」と書く。
      
   2. 　日付は，場合によっては，「昭和24.4.1」のように略記してもよい。
      
   3. 　大きな数は，「5,000」「62,250円」のように三けたごとにコンマでくぎる。
   
   
4. 　タイプライタの活用を期するため，タイプライタに使用する漢字は，常用漢字表のうちから選んださらに少数の常時必要なものに限り，それ以上の漢字を文字盤から取り除くことなどに努める。ぜひとも文字盤にない漢字を使用する必要がある場合には，手書きする。
   
   
5. 　人名・件名の配列は，アイウエオ順とする。
   ＜注＞
   
   1. 　文の書き出しおよび行を改めたときには1字さげて書き出す。
      
   2. 　句読点は，横書きでは「，」および「。」を用いる。
      事物を列挙するときには「・」(なかてん)を用いることができる。
      
   3. 　同じ漢字をくりかえすときには「々」を用いる。
      
   4. 　項目の細別は，たとえば次のような順序を用いる。
      
      
   5. 文書のあて名は，たとえば「東京都知事殿」「文部大臣殿」のように官職名だけを書いて，個人名は省くことができる。